13Efektywność energetyczna
Optymalizacja kosztów zakupu energii elektrycznej, gazu i ciepła
Rachunek za energię składa się z kilku niezależnych warstw i tylko część z nich zależy od ceny jednostkowej. Sprawdzamy wszystkie: umowę, warunki rozliczenia i sam profil zużycia, bo najtańszy megawat to ten, którego nie trzeba kupić.
- Analiza umów
- Warunki rozliczenia
- Zakup
- Monitoring
01Zakres usługi
Zakres wsparcia
Zakres zależy od tego, ile punktów poboru obsługuje przedsiębiorstwo i na jakich zasadach kupuje dziś energię.
Przegląd umów i rachunków
Sprawdzamy, na jakich warunkach przedsiębiorstwo kupuje dziś energię, gaz i ciepło oraz co składa się na rzeczywisty koszt.
Weryfikacja warunków rozliczenia
Sprawdzamy, czy przyjęte warunki rozliczenia odpowiadają rzeczywistemu sposobowi poboru, i wskazujemy rozbieżności do skorygowania.
Analiza profilu zużycia
Rozkładamy zużycie w czasie, bo to profil poboru, a nie sama suma, decyduje o tym, jakie warunki zakupu są dla przedsiębiorstwa realne.
Przygotowanie postępowania zakupowego
Opis przedmiotu zakupu, warunki i kryteria oceny przygotowane tak, żeby oferty dało się porównać ze sobą, a nie tylko z ceną z ubiegłego roku.
Ocena ofert
Sprowadzamy oferty do jednej podstawy porównania i pokazujemy, co odpowiada za różnicę między nimi.
Monitorowanie i raportowanie zużycia
Bieżące śledzenie zużycia i kosztu, żeby odchylenie od założeń było widoczne w miesiącu, w którym nastąpiło.
Planowanie działań poprawiających efektywność
Wnioski z monitoringu przekładamy na konkretne działania, a jeżeli temat wychodzi poza zakup, wchodzimy w audyt.
Co zostaje po naszej stronie
Przegląd obecnych warunków zakupu, wykaz rozbieżności do skorygowania, materiał do postępowania zakupowego wraz z oceną ofert oraz prowadzony monitoring zużycia i kosztu.
02Proces współpracy
Jak przebiega współpraca
Zaczynamy od tego, co jest, a nie od zapytania ofertowego. Wysłanie zapytania przed przeglądem warunków rozliczenia zwykle tylko utrwala błąd, który już siedzi w umowie.
- 01
Zebranie materiału
Umowy, rachunki i dane o punktach poboru oraz o profilu zużycia.
- 02
Przegląd warunków
Weryfikacja warunków rozliczenia i wykaz rozbieżności do skorygowania.
- 03
Przygotowanie zakupu
Opis przedmiotu zakupu, warunki i kryteria oceny ofert.
- 04
Ocena i wybór
Porównanie ofert na jednej podstawie i wsparcie przy podjęciu decyzji.
- 05
Monitoring
Śledzenie zużycia i kosztu oraz planowanie działań poprawiających efektywność.
03Pytania i odpowiedzi
O co pytają najczęściej
Pytania, które zadają przedsiębiorstwa przed zmianą warunków zakupu energii.
Czy zajmujecie się tylko ceną energii?
Nie. Cena jest jedną z kilku warstw rachunku i zwykle nie tą, w której siedzi największa różnica. Zaczynamy od warunków rozliczenia i profilu zużycia, bo tam poprawa nie wymaga zmiany sprzedawcy.
Czy prowadzicie postępowanie zakupowe za nas?
Przygotowujemy materiał, prowadzimy postępowanie po stronie merytorycznej i oceniamy oferty. Decyzja i podpis zostają po stronie przedsiębiorstwa, bo to ono bierze na siebie skutki umowy.
Obsługujecie wszystkie trzy nośniki?
Tak: energię elektryczną, paliwa gazowe i ciepło. Jeżeli przedsiębiorstwo kupuje więcej niż jeden, patrzymy na nie razem, bo decyzje w jednym obszarze potrafią przesunąć koszt do drugiego.
Co po zmianie warunków zakupu?
Zostaje monitoring. Bez niego po roku nikt nie wie, czy założenia się sprawdziły, a odchylenie widoczne w miesiącu, w którym powstało, jest znacznie tańsze niż to odkryte przy rozliczeniu rocznym.
04Usługi powiązane
Rzadko kończy się na jednym dokumencie
Obszary, które przy tej usłudze najczęściej pojawiają się razem. Prowadzone razem, nie zaczynają sobie przeczyć.
05Kontakt
Sprawdźmy, jakich obowiązków wymaga Twój model działalności
Krótka rozmowa wystarczy, żeby ustalić zakres i kolejność działań. Jeżeli okaże się, że ta usługa nie jest tym, czego potrzebujecie, powiemy to od razu.